Важная и полезная информация

Что делать в меняющихся обстоятельствах участникам и победителям конкурсов Фонда президентских грантов

До окончания приёма заявок на второй конкурс Фонда президентских грантов 2022 года осталось чуть меньше пяти суток.

В текущей ситуации у некоммерческих организаций возникает много вопросов о том, как действовать в меняющихся обстоятельствах.

Фонд президентских грантов дал разъяснения по некоторым из них:


 Как закладывать в бюджет приобретение оборудования и услуг, учитывая высокие риски изменения цен?

Рекомендация Фонда: избегать завышения стоимости и использовать текущий уровень цен (желательно приводить в комментариях к позициям бюджета проекта ссылки на источники и даты их актуальности). Планируя закупки, лучше ориентироваться на отечественные товары.
 Обратите внимание: в бюджет проекта не нужно закладывать оплату услуг электронного документооборота и комиссий за платежи – банковское обслуживание для победителей конкурсов президентских грантов в пределах, необходимых для реализации проектов, бесплатно. Фонд договорился об этом со Сбербанком в январе.

 Что делать, если в действующем проекте не получается приобрести оборудование по запланированной цене или достичь запланированных показателей?

Фонд информирует: будем согласовывать перераспределение бюджета проекта, изменение размеров траншей (платежей по гранту), изменение форматов и сроков проведения мероприятий, продление периода реализации проекта.

Если из-за складывающейся ситуации по объективным причинам не удастся полностью достичь изначально запланированных количественных и качественных показателей, это не приведет к претензиям и репутационным потерям для организации при оценке результатов проекта.

Просим сообщать куратору в фонде обо всех возникших трудностях, которые могут повлечь за собой недостижение запланированных результатов, заблаговременно согласовывать с ним изменения.

Если в текущих условиях считаете необходимым и целесообразным срочно закупить оборудование, расходные материалы, канцелярские товары и иное имущество за наличный расчет, помните, что существует нормативно установленный максимальный лимит по одной сделке – 100 тысяч рублей. Просим при этом не забывать получать при расчетах необходимые документы, в том числе кассовые чеки с QR-кодом. Также напоминаем, что договором о предоставлении гранта запрещается производить снятие наличных денежных средств со специального расчетного счета (через отделения банка), а также использовать бизнес-карты.

Если оборудование подорожало слишком резко, рекомендуем рассмотреть более доступные аналоги. Если такой вариант не подходит, есть возможность согласовать с фондом перераспределение средств между статьями бюджета.

Просим проявлять разумную предусмотрительность при выборе поставщиков товаров и условий при внесении предоплаты (особенно стопроцентной).

 Как вносить изменения в проект?

Фондом разработаны шаблоны запросов на внесение изменений и примеры их заполнения (смотрите раздел «Использование гранта» в личном кабинете).

Обратитесь с таким запросом к куратору в фонде через «диалог с фондом», если хотите:

– перенести средства из одной статьи бюджета в другую;
– перераспределить транши (платежи по гранту на новые этапы проекта);
– изменить формат мероприятий;
– перенести ключевые контрольные точки проекта;
– изменить срок реализации проекта.

Источник: https://vk.com/pgrants?w=wall-143830192_36653
2022-03-10 15:16